1、各项目负责人向所在单位提出结题申请，提交纸质结题材料到学校科研管理部门，具体要求由学校确定。

2、学校科研管理部门组织对所填报的材料进行验收审核，形成验收意见，验收专家组3-5人，其中项目承担学校专家不超过2名。

3、通过验收的项目主持人在教育厅科研管理系统中填报结题信息，同时将签署了专家意见和学校意见的那一页电子图片贴在表格对应的位置中(贴法附后)，专家签名栏必须手写，然后将结题材料电子文档上传到系统对应的附件中。

4、学校科研管理部门在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅。

5、教育厅在系统中对各高校的结题材料进行复查。对附件材料的真实性进行抽查。

有关建议：

1、论文只上传首页和论文已标著湖南省教育厅资助页面，著作只传版权页

 2、验收专家的签名要手写。